Stundenerfassung und Projekteffizienz
Internes???? Effizienz & Transparenz in unseren Projekten
???? Ausgangslage : In letzter Zeit ist der Stundenaufwand häufig höher als die tatsächlich abgerechneten Leistungen.
Damit wir künftig wirtschaftlicher arbeiten, möchten wir mehr Transparenz und Eigenverantwortung in unseren Projekten schaffen.
???? 1. Transparenz durch klare Stundenaufstellung :
➡️ Die kalkulierten Stunden für die einzelnen Projekt- und Auftragsbestandteile sind jetzt in Work4All sichtbar – unter „Projektbeschreibung“.
So kann jede*r nachvollziehen, wie viele Stunden für die jeweiligen Aufgaben vorgesehen sind.
???? 2. Eigenkontrolle & Abstimmung im Team :
Jede*r soll sich selbst im Blick behalten – Prüfe regelmäßig deinen Stundenstand – Beurteile, ob dein Aufwand im Rahmen liegt – Halte bei Abweichungen (mehr oder weniger Stunden) Rücksprache.
???? Bitte gleich zu Beginn klären, wer welche Aufgaben in welchem Umfang übernimmt.
???? Vor Erreichen der angesetzten Stunden: immer kurze Rücksprache mit dem internen Ansprechpartner halten!
⚙️ 3. Ziel: Effizienz steigern – Wirtschaftlichkeit sichern :
Durch bewussten Umgang mit unseren Stunden schaffen wir:
✅ effizientere Abläufe – ✅ verlässlichere Kalkulationen – ✅ eine bessere Wirtschaftlichkeit
Denn nur abrechenbare Stunden sichern unseren Projekterfolg.
Darin enthalten sind anteilig auch Allgemeinkosten (Sekretariat, Buchhaltung usw.).
???? 4. Controlling & Kalkulation = Lernprozess :
Unser Controlling ist ein fortlaufender Prozess – Mit jeder Auswertung lernen wir, genauer zu kalkulieren – und können künftig unterhalb der angesetzten Stunden bleiben.
???? Ziel: Projekte immer wirtschaftlicher und realistischer planen.
⏱️ 5. Zeiterfassung – ab sofort vereinheitlicht :
Bitte ab sofort nur noch Artikel mit der Bezeichnung „WX …“ verwenden! – Diese sind mit den Projektaufträgen synchronisiert.
????️ Detaillierte Tätigkeiten können in den Notizen ergänzt werden – Alle anderen (alten) Artikel sind nicht mehr gültig.
???? 6. Gemeinsame Verantwortung & Verbesserung :
Das Ganze ist keine Kontrolle von außen, sondern eine Eigenkontrolle für mehr Bewusstsein und Effizienz.
Sie bildet die Grundlage für – besseres Projektcontrolling – realistische Angebotskalkulationen – nachhaltige Wirtschaftlichkeit
???? Wenn euch Ideen zur Vereinfachung, Beschleunigung oder Verbesserung einfallen – ➡️ direkt ansprechen oder gleich umsetzen!
???? Unser gemeinsames Ziel : Transparente Abläufe – Bewusste Zeiterfassung – Effiziente Projektarbeit
???? So sichern wir gemeinsam die Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer Arbeit – ???? Vielen Dank für eure Mithilfe und euer Engagement!
Krankmeldungen
Internes
Dieses Bild erscheint bei der Krankmeldung.
Um diese auszufüllen geht bitte die einzelnen Punkte durch und ergänzt diese.
Am ersten Tag noch gearbeitet bedeutet, ob Ihr vom Büro aus nach hause gefahren seid oder nicht.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ja/nein bedeutet ob es diese gibt oder nicht.
Bei den Besonderheiten bitte draufklicken und evtl. Zutreffendes markieren.
Diese Meldung wird verteilt an :
Jens Weber, Carla van Wesel, Yannick Lopes und Matthias van Stegen
Ideen
Neuigkeiten
Dieses Bild erscheint bei der Ideenmeldung.
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Hierbei geht es darum, Eure Ideen und Verbesserungs- sowie Vereinfachungsvorschläge zu sammeln.
Nutzt dieses Formular auch für mögliche Bauherren oder Projekte.
Und setzt auch gerne Eure Namen drunter, damit wir wissen, von wem es kommt 🙂
Diese Meldung wird versendet an : Jens Weber, Yannick Lopes und Matthias van Stegen
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